Benefícios do OneDrive Business
Categoria: Trabalho remoto Data: 26/02/2021
O OneDrive Business é a solução de armazenamento em nuvem profissional dos planos do Office365 para empresas. Assim como seus concorrentes – Google WorkSpace e Dropbox – é uma plataforma robusta e simples de usar.
Além disso, o OneDrive Business permite que a organização trabalhe com permissões de pastas avançadas. Em outras palavras, cada pessoa acessa apenas o que a empresa permite.
O Microsoft Teams é uma ferramenta com diversas funções para melhorar a produtividade dos times:
Ferramenta de Chat corporativo
Chat de Times
Ferramenta de vídeo conferência
Integração com OneDrive
Contudo, na contramão de suas concorrentes, a maioria de seus recursos avançados está disponível nas assinaturas mais simples. O que, em suma, permite que qualquer empresa, seja qual for o seu tamanho, possa acessar recursos que antes apenas grandes empresas teriam.
Compartilhamento do OneDrive Business
O OneDrive Business permite compartilhar arquivos e pastas de forma segura com pessoas de dentro ou de fora da empresa. Este compartilhamento pode ser feito usando o e-mail da pessoa, mesmo que ela não possua uma conta Microsoft. Ou se preferir pode apenas enviar o link por WhatsApp.Além disso, o OneDrive Business permite que a organização trabalhe com permissões de pastas avançadas. Em outras palavras, cada pessoa acessa apenas o que a empresa permite.
Por fim, é importante ressaltar os níveis de permissão para fora da empresa. Que, em resumo, limita os tipos de compartilhamento permitidos para pessoas de fora da organização.
Experiência de arquivos integrada é um diferencial do OneDrive Business
Ao contratar o OneDrive Business, você ganha acesso também ao Microsoft Teams e ao pacote Office Online. Desta forma, você pode adicionar os arquivos compartilhados no Teams para facilitar o trabalho em times remotos. Você não só irá adicionar os arquivos, como também conseguirá trabalhar com eles direto do Teams e de forma simultânea.
Colaboração em tempo real
Como o Onedrive Business integra-se tanto com a versão online quanto offline do Office, vários usuários podem colaborar de forma simultânea na edição do mesmo documento. Seja no Word, Excel ou PowerPoint.
Melhorar a colaboração no Teams
Acima falamos um pouco da integração de arquivos do OneDrive com o Micrsosoft Teams. Contudo, é apenas um dos benefícios da utilização dessa outra ferramente da Microsoft.O Microsoft Teams é uma ferramenta com diversas funções para melhorar a produtividade dos times:
Ferramenta de Chat corporativo
Chat de Times
Ferramenta de vídeo conferência
Integração com OneDrive
Ou seja, o Teams é uma ferramenta que só agrega benefícios no uso do OneDrive.
Versão de documentos e pastas
O OneDrive cria ao longo do tempo diversas versões do mesmo arquivo. Deste modo, você ganha tranquilidade com versões mais antigas do mesmo documento.Além disso, em caso de exclusões acidentais o OneDrive business possui uma lixeira aonde você pode recuperar o arquivo.
O OneDrive faz o backup do seu PC
O Onedrive – em qualquer versão, seja Business ou Personal – possibilita a configuração do backup de pastas do usuário do seu computador. Sendo assim, você também fica protegido em casos de problemas físicos do computador.
