Dropbox business, vale a pena?

Categoria: Trabalho remoto Data: 26/01/2021

Assim como o Google WorkSpace e as soluções do Office 365, o Dropbox possui funções para ajudar o seu time no trabalho remoto. O que antes era apenas um software de armazenamento de documentos na nuvem, hoje é um software muito mais completo. Por isso, vamos mostrar como usar o Dropbox na sua empresa e explorar as suas funcionalidades.

Qual plano devo escolher?

Em primeiro lugar você deve entender bem as necessidades do seu time para escolher o plano mais adequado do Dropbox. Em suma, as opções empresariais estão dividas entre Professional, Standard e Advanced.

Dropbox Business Professional

Com valores à partir de US$ 16,58/mês por usuário, é o plano de entrada para empresas focado em pessoas físicas. Sendo assim, faltam funções de gerenciamento de equipe e o pagamento não é centralizado.

Este plano é ideal para profissionais que não possuem times de colaboração, mas que desejam obter alguns benefícios como o trabalho remoto, recuperação de arquivos por até 180 dias ou compartilhamento de documentos.

Dropbox business Standard

O Dropbox Business Standard possui valores à partir de US$ 12,50/mês por usuário, com o mínimo de 3 licenças. Ou seja, US$ 37,50/mês. Diferente do plano Professional, este já é voltado para equipes e, deste modo, possui diversas funções de gestão de time.

Este plano é ideal para empresas que querem ter mais controle sobre suas equipes. Mas que ainda não precisam de funções administrativas em níveis, auditoria ou históricos de visualização.

Dropbox business Advanced

Por fim, a opção mais completa do Dropbox possui o valor de US$ 20,00/mês por usuário se pago por ano, com o mínimo de 3 licenças. Ou seja, US$ 60,00/mês. Assim como o plano Standard, este também é próprio para times. Com a diferença de ter todas as funções de gestão de equipes.

Este plano é ideal para empresas maiores e que possuem necessidades de logs de uso e registros de auditoria.

Armazenar documentos na nuvem

O principal produto do Dropbox é o armazenamento de documentos na nuvem. Portanto é justo dizer que sua solução é robusta para qualquer necessidade.

Compartilhar documentos e pastas no Dropbox business

Compartilhar documentos e pastas no Dropbox possui benefícios que podem fazer sentido para o seu negócios. Dentre elas estão:

Compartilhar por link pastas para clientes, com permissão de apenas leitura ou com permissão para alterar os arquivos.
Opções de compartilhar com data de validade do link ou proteção por senha (verificar planos)
Compartilhar com colegas de trabalho e pessoas de fora.
Configurar permissão por níveis (verificar planos)
Configurar permissão por pastas ou subpastas

Trabalhar remotamente usando o Dropbox

Sabemos que nos dias de hoje o profissional remoto é uma realidade em diversas empresas. Sendo assim, é necessário que você dê todas as ferramentas necessárias para que o trabalho remoto flua de forma natural.

Nesse sentido o Dropbox pode ser um ótimo aliado para o seu negócio:

Permite que você sincronize os arquivos com seu computador
Ganhe mobilidade com o acesso de arquivos e documentos de qualquer dispositivo
Permite o trabalho remoto de qualquer máquina com o acesso ao Dropbox pelo navegador
Por fim, possibilita o acesso off-line utilizando o SmartSync

Colaboração

No mesmo sentido que o trabalho remoto se tornou mais comum, a colaboração remota virou uma necessidade para as empresas. Como resultado, o Dropbox criou duas novas ferramentas: Dropbox Paper e Dropbox Spaces.

Dropbox Paper

O Dropbox paper é, em poucas palavras, um espaço de trabalho on-line para documentos. Em suma, o Dropbox Paper permite a colaboração entre pessoas com acesso de qualquer lugar.

Diferente do Office 365 que oferece o Word, Excel, Power Point e do Google WorkSpace que possui sua própria versão dos mesmos apps, o Dropbox paper se limita a documentos de textos. Entretanto, este não é um ponto negativo, pois possui modelos para diversas áreas da sua empresa.

Dropbox Spaces

O Dropbox Spaces é um Hub de trabalho remoto. Em outras palavras, é uma solução que reúne projetos e equipes. Ou seja, os times podem acessar arquivos, tarefas, reuniões e serem atualizados de forma assíncrona. Tudo isso em apenas um lugar.

Conclusão

O Dropbox é uma solução robusta que atende qualquer tipo de empresa. Além disso é pensada para o trabalho remoto, colaboração de times e segurança dos arquivos. Contudo, ainda deixa a desejar se comparado ao Google WorkSpaces e Office 365.

Em outras palavras, o Dropbox é uma escolha segura e entrega tudo que se dispõe. Agora se você busca um conjunto maior de apps dentro do mesmo plano, talvez não seja a melhor escolha para você.