Vale a pena contratar o Google Drive para empresas?
Categoria: Trabalho remoto Data: 01/03/2021
O Google Drive é o serviço de armazenamento em nuvem do pacote Google WorkSpace. E junto com os gigantes OneDrive e Dropbox, é também uma das melhores plataformas do gênero.
Além disso, o espaço que cada usuário possui não é cumulativo para a Empresa em questão de compartilhamento. Em outras palavras, se a empresa possui 10GB compartilhados entre todas as pessoas, todas essas pessoas terão disponíveis apenas 20GB, independente dessa pasta ser dela ou compartilhada com ela.
Do mesmo modo que o Office365, o G Suite permite que várias pessoas trabalhem dentro do mesmo documento, seja uma apresentação, um documento de texto ou uma planilha. Além disso, é possível conversar no Chat de dentro do próprio documento, o que facilita muito a colaboração em times remotos.
O único ponto negativo do G Suite é que não possui um aplicativo desktop como o Office365. O que não impede de você trabalhar com os documentos do Google que estiverem em seu computador.
Sendo assim, de forma geral, preferimos a Microsoft em todo o conjunto da obra e o Dropbox quando o assunto é apenas armazenamento em nuvem. Contudo, isso não diminui a grande das soluções do Google WorkSpace que são excelentes e podem funcionar para o seu modelo de negócios.
Sendo assim, hoje abordaremos alguns pontos para te ajudar na escolha entre a plataforma de armazenamento em nuvem.
Espaço de armazenamento do Google Drive
Antes de mais nada, é importante ressaltar que diferente do OneDrive e Dropbox, o plano de entrada do Google Drive oferece um espaço bem limitado. À exemplo de comparação, enquanto o OneDrive Business oferece 1TB para cada conta por R$23,60 usuário/mês no compromisso anual, o Google Drive entrega apenas 30GB para cada conta por R$27,00 usuário/mês.Além disso, o espaço que cada usuário possui não é cumulativo para a Empresa em questão de compartilhamento. Em outras palavras, se a empresa possui 10GB compartilhados entre todas as pessoas, todas essas pessoas terão disponíveis apenas 20GB, independente dessa pasta ser dela ou compartilhada com ela.
Calma, nem tudo está perdido! Tudo isso é facilmente resolvido com o upgrade do seu plano! Então, vamos aos próximos pontos.
G Suite o pacote office do Google
O G Suite está incluso em todos os planos disponíveis do Google WorkSpace. Em resumo, ele é o pacote um pacote office com o Google Docs, Google Planilhas e Google Apresentações.Do mesmo modo que o Office365, o G Suite permite que várias pessoas trabalhem dentro do mesmo documento, seja uma apresentação, um documento de texto ou uma planilha. Além disso, é possível conversar no Chat de dentro do próprio documento, o que facilita muito a colaboração em times remotos.
O único ponto negativo do G Suite é que não possui um aplicativo desktop como o Office365. O que não impede de você trabalhar com os documentos do Google que estiverem em seu computador.
Embora seja uma excelente solução do Google, a maior parte das empresas já trabalham dentro do ecossistema da Microsoft. Ou seja, o Outlook, Word, Excel e PowerPoint são muito mais comuns para as pessoas em geral.
O Google drive dá a mobilidade que sua empresa precisa
Igualmente seus concorrentes, o Google Drive oferece toda a mobilidade que as empresas modernas precisam.Em resumo, você e qualquer pessoa autorizada podem acessar os documentos que precisam de qualquer lugar, seja de um PC ou de um dispositivo móvel.
Mantenha seus arquivos disponíveis offline
O Google Drive possui um aplicativo desktop para sincronizar os documentos armazenados em nuvem no seu computador. Desta maneira é possível trabalhar mesmo sem internet, até mesmo em documentos do G Suite.
Conclusão
Embora seja uma excelente escolha, o Google Drive não é a melhor se você já trabalha em um ecossistema da Microsoft. Não apenas isso, como também seu plano de entrada possui muito pouco pelo que entrega em questão de espaço de armazenamento.Sendo assim, de forma geral, preferimos a Microsoft em todo o conjunto da obra e o Dropbox quando o assunto é apenas armazenamento em nuvem. Contudo, isso não diminui a grande das soluções do Google WorkSpace que são excelentes e podem funcionar para o seu modelo de negócios.
